Orden en el Depósito

5 Claves para Dejar de Perder Plata con el Desorden

Lezac Consultoría I Al cuidado de tu negocio

En el día a día de una distribuidora, el depósito suele ser un lugar caótico: cajas por todos lados, productos que entran y salen sin control, roturas que nadie registra, devoluciones que se pierden entre pilas de mercadería. ¿Te suena familiar? Este caos no solo genera estrés: también te hace perder plata. Pero hay buenas noticias. Con pequeños cambios concretos, podés transformar tu depósito en un centro de eficiencia y control. En este artículo, te comparto 5 tips simples pero potentes que aplicamos en nuestras consultorías con distribuidoras reales en Argentina y Latinoamérica.

5 Claves para Dejar de Perder Plata con el Desorden

1. Zonificá Bien tu Depósito

La base del orden empieza por la organización física. Separá claramente las zonas de:
• Entrada de mercadería
• Salida de pedidos
• Productos rotos o dañados
• Devoluciones

Tener cada sector identificado evita confusiones, mejora la circulación interna y, sobre todo, baja el margen de error. El orden físico es orden mental: si el depósito está claro, las operaciones fluyen.

2. Todo Etiquetado y Registrado

Cada producto que entra o sale debe estar identificado. Usá etiquetas legibles, códigos, fechas y sistemas simples (pueden ser desde Excel hasta un WMS más completo).
Lo importante: sin registro, no hay control.
No podés mejorar lo que no podés medir. Sin datos precisos, es imposible tomar buenas decisiones.

3. Aplicá el Método FIFO

“First In, First Out”: lo primero que entra, es lo primero que debe salir. Parece básico, pero en muchos depósitos no se aplica.
Este método evita vencimientos, acumulación de productos viejos o deteriorados, y asegura una rotación lógica del stock.
Un simple cambio en la manera de despachar puede ahorrarte miles en productos vencidos o inutilizados.

4. Roturas Bajo Control

Las roturas son inevitables, pero el descontrol con ellas no debería serlo.
Separá la mercadería rota, registrala inmediatamente y tené un protocolo claro de acción: ¿se devuelve? ¿se descarta? ¿se reclama?
Si no tomás decisiones rápidas, esas pérdidas se multiplican. Un sistema claro de gestión de roturas evita fugas de plata todos los días.

5. Capacitá a Tu Equipo

Podés tener el mejor sistema del mundo, pero si nadie lo entiende ni lo aplica… no sirve.
Una capacitación mínima, clara y enfocada en el “por qué” detrás de cada regla genera compromiso.
No hace falta un curso de 3 días: con 1 o 2 horas bien pensadas, el equipo ya puede alinear criterios y operar con más eficiencia.

Checklist para una Implementación Exitosa:

✅ Reorganizá tu espacio según zonas clave

✅ Etiquetá y registrá cada ingreso y egreso

✅ Aplicá FIFO en todos tus movimientos de stock

✅ Establecé un protocolo claro para roturas y devoluciones

✅ Dedicá tiempo a capacitar a tu equipo

Datos que Reflejan la Realidad

Según la Asociación Argentina de Logística Empresaria (ARLOG), una mala gestión de inventario puede representar hasta un 15% de pérdida de rentabilidad en distribuidoras medianas.
En nuestras propias consultorías, observamos mejoras de hasta un 30% en eficiencia operativa al aplicar estas buenas prácticas de depósito.

Conclusión

El depósito no es un lugar secundario: es el corazón operativo de tu distribuidora. Desorden significa pérdidas, pero con acciones simples y enfocadas, podés dar vuelta la situación. Aplicá estos 5 tips y empezá a ver resultados reales: más control, menos pérdidas, más rentabilidad. ¿Querés llevarlo al siguiente nivel? Empezá hoy con pequeños cambios y marcá la diferencia.

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